Peu de choses sont aussi amusantes qu’un événement en plein air.
Les gens aiment faire la fête à l’extérieur où ils sont libres de se déplacer facilement et en toute liberté.
Pour cette raison, il est crucial de louer un chapiteau pour votre événement en plein air, qu’il s’agisse d’un mariage, d’une fête de remise des diplômes ou d’un autre type d’événement.
Cependant, il y a des choses à considérer avant de louer un chapiteau pour votre occasion spéciale en plein air et voici les facteurs les plus importants à considérer.
RÈGLES ET RÈGLEMENTS DU LIEU
Si vous organisez l’événement dans un lieu loué, vous devez lire les règles et les règlements du lieu. Les sites indiquent généralement la taille des chapiteaux ou tentes et l’emplacement dans lequel ils peuvent être installés. Vérifiez si leurs règlements sont en corrélation avec votre plan.
Si c’est le cas, trouvez une entreprise de location de chapiteau et faites une réservation. Si ce n’est pas le cas, continuez à chercher celui qui vous convient. Vous ne voulez pas terminer tous les arrangements et découvrir ensuite que le chapiteau que vous avez loué n’est pas autorisé dans le lieu.
Assurez-vous également que le lieu dispose de permis locaux pour installer un chapiteau afin d’éviter d’avoir des problèmes avec les autorités lors de votre journée spéciale. Si vous louez un chapiteau de fête dans l’arrière-cour, vous devez vérifier vous-même les réglementations locales.
TYPE DE CHAPITEAU
Lorsque vous travaillez avec une entreprise de location de chapiteaux, vous devez avoir une idée du type de chapiteau que vous souhaitez. Les principaux types comprennent les tentes à cadre en aluminium, les tentes bédouines ou de forme libre et les tentes chapiteaux à piquets et à poteaux. Toutes ces tentes ou chapiteaux peuvent fonctionner pour n’importe quel événement, mais ils ont des spécifications différentes.
La société de location de tentes ou de chapiteaux vous montrera tous les types dont elle dispose. Choisissez celui qui convient au lieu que vous avez choisi. Votre budget déterminera également le chapiteau que vous choisirez, car les prix diffèrent. Louez un chapiteau qui fera de votre événement un succès.
NOMBRE D’INVITÉS
Une autre chose que vous devez considérer avant de louer un chapiteau ou une tente est le nombre d’invités.
Le nombre d’invités détermine également la disposition des chaises et des tables dans la tente. La location de tables et de chaises est souvent disponible auprès de la même société de location de tentes. Ainsi, indiquez à l’entreprise le nombre d’invités et la formation de mobilier que vous désirez.
La société de location de tentes calculera le nombre d’invités par table, puis utilisera des tentes qui s’adapteront parfaitement sans avoir d’invités assis à l’extérieur des tentes ou debout.
OPTIONS DE PLANCHER
De plus, les différentes options de plancher que vous avez en tête peuvent être installées selon tout type de chapiteau à louer. Ce qu’il faut savoir c’est surtout le type de terrain que vous avez par exemple : gravier, asphalte, gravel, sable, etc. Et aussi si la dénivellation du terrain n’est pas trop accentué. N’hésitez pas à demander à un représentant de Amusement Drummond afin de confirmer la faisabilité de l’installation.
Les tentes de chapiteau à piquets et à poteaux fonctionnent mieux sur de l’herbe, de la terre ou du sable de plage. L’installation peut se faire sur une chaussée de bitume (asphalte) mais cela à comme conséquence qu’il laisse des trous de 2’, diamètre x 42’’ profond. Par conséquent, vous pouvez les commander lorsque vous organisez une fête dans la cour ou un mariage sur la plage. Les tentes à cadre en aluminium sont idéales pour les surfaces dures comme le bois. Avant d’organiser un événement en plein air, vous devez savoir laquelle de ces options de sol vous souhaitez.
CONSIDÉRATIONS RELATIVES À LA TEMPÉRATURE
La saison à laquelle vous avez votre événement est un facteur essentiel lors de la location d’un chapiteau ou d’une tente. Pendant l’été, commandez des chapiteaux dotés d’une fonction de climatisation pour vous assurer que la température est confortable.
Procurez-vous des chapiteaux suffisamment chauffées lorsque votre événement se déroule en hiver. Pensez à vous procurer des parois latérales auprès de la société de location de tentes pour protéger vos invités du vent ou de la pluie.
FRÉQUENCE D’HÉBERGEMENT
Si vous organisez toujours un événement, il est conseillé d’acheter une tente de réception.
Cependant, la décision d’acheter ou de louer une tente comporte de nombreuses variables. Si la tente sera utilisée trois ou quatre fois par an, il est probablement préférable de louer la tente.
DIVERTISSEMENT
Si vous organisez un évènement avec un DJ, un groupe ou une piste de danse, vous devez en informer votre entreprise de location de chapiteaux. Cela les aidera à déterminer la taille et le type de chapiteau à louer.
Les événements en plein air sont amusants, il est donc essentiel que tout soit en place à temps.
Vous pouvez désormais organiser des événements impressionnants à l’avenir, car vous savez ce qu’il faut considérer lorsque vous travaillez avec une entreprise de location de chapiteaux.
Pourquoi choisir Amusement Drummond ?
Peu importe les produits de location de mobiliers que vous désirez pour votre évènement particulier, il n’en demeure pas moins, que l’essentiel est d’avoir le plus d’information possible pour prendre une décision libre et éclairée sans vous sentir pressé. Une estimation rapide des coûts de location est également un excellent départ.
