Si vous avez décidé d’organiser une fête de graduation, le plein air est probablement l’endroit idéal.
Pour votre enfant, un diplôme d’études est une étape importante et pour cela, assurez-vous de lui demander comment il envisage sa fête.
Sa réponse pourrait vous surprendre, car il pourrait avoir des idées originales pour en faire une fête des plus mémorables.
Si vous ne savez pas par où commencer pour organiser une fête de graduation à l’extérieur, voici quelques idées simples pour vous permettre de créer une fête à la hauteur sans ruiner votre budget.
Pourquoi il est préférable de faire la fête de graduation à l’extérieur ?
En tant que parent, qu’est-ce qui vous rend le plus fou ? Une maison en désordre, non ?
Donc, pour commencer, si vous avez l’espace sur votre terrain pour organiser une fête de graduation pour votre enfant, vous voulez certainement tout garder à l’extérieur.
Surtout s’il fait beau, car vous ne voulez pas voir les gens entassés dans votre maison. Cependant, si la température n’est pas clémente, s’il pleut abondamment, que va-t-il se passer ?
Vous pouvez louer un chapiteau ou une tente avec Amusement Drummond et ainsi avoir l’esprit tranquille.
Organiser une fête de graduation à la maison peut vous faire économiser de l’argent, car c’est facile à personnaliser et cela peut être un endroit accueillant et réconfortant pour les invités. D’un autre côté, organiser une fête à la maison représente du travail et du temps nécessaires au nettoyage de votre maison avant et après la fête.
L’avantage d’organiser une fête en plein air est la flexibilité et la disponibilité, Dans un restaurant ou une salle de réception, il n’y a peut-être pas de disponibilité pour les dates de la fête, car les lieux sont déjà réservés longtemps à l’avance pour la saison des mariages.
Déterminez votre budget d’organisation
Calculez une estimation approximative du nombre de personnes que vous souhaitez inviter. Déterminez combien vous souhaitez dépenser pour la nourriture et les boissons par personne, ainsi que le coût des décorations, des divertissements et de la location d’équipements ou accessoires.
Si possible, vous pouvez organiser la fête de graduation avec deux ou trois autres familles et partager les dépenses. Peut-être que d’autres familles ont des listes d’invités qui se chevauchent de la même école où il est logique de réunir les fêtes. Bien que ce soit une poignée à coordonner, le résultat pourrait bien valoir l’effort d’avoir une plus grande fête.
Établissez la liste des invités
Maintenant que vous avez votre budget approximatif et combien de personnes vous pouvez inviter, commencez à créer votre liste d’invités.
Déterminez si vous ou votre enfant souhaitez inviter toute la classe de finissants à y assister, donc de faire une grande fête avec vos amis et votre famille proche ou s’il s’agit d’une fête de famille plus intime.
Il est parfaitement acceptable d’inviter quelques personnes spéciales à une fête de remise de diplômes, tels que des enseignants, des entraîneurs ou des amis de longue date. C’est également à l’hôte de décider si les enfants peuvent y assister ou non.
Choisir une date de fête de graduation
Le timing peut être délicat lorsqu’il s’agit de fêtes de fin d’études.
Mai et juin sont souvent les mois les plus occupés pour la plupart des familles de diplômés.
Envisagez d’organiser une fête plus tard dans la saison pour éviter les conflits avec d’autres fêtes de remise des diplômes.
Une solution peut être de combiner des vacances d’été avec une fête de remise des diplômes lorsque votre famille peut voyager pour se réunir, comme les fins de semaines de la fête de la Reine, la fête de la St-Jean-Baptiste ou la fête du Canada.
Si vous devez choisir un jour et une heure pour votre fête de graduation pendant une période de pointe autour de la remise des diplômes, attendez-vous à des visites rapides de vos invités.
Envisagez de faciliter la tâche des invités en mai, juin et juillet en faisant de votre événement une journée portes ouvertes afin que les invités puissent entrer et sortir.
Choisissez un thème et des décorations
Un thème de fête de remise des diplômes ajoute une touche amusante à votre événement et vous aide à orienter votre planification de décoration et de menu.
Est-ce que votre enfant aime le sport ? Parce que cette idée de remise des diplômes en plein air est pour les fans de sport ! Les fêtes sur le thème du sport sont des moyens simples d’intégrer les loisirs dans le décor.
Vous pouvez décorer la fête aux couleurs de l’école du diplômé pour un thème simple, mais frappant. Ajoutez une touche d’inspiration en encadrant des citations et des conseils pour réussir et en les affichant sur les tables et les aires de service.
Terminez la fête avec des décorations sur le thème de la remise des diplômes, telles que des centres de graduation et des piques à gâteaux, des capsules de soda et des bouteilles d’eau en forme de capsules de graduation.
Une autre grande partie des idées de fête de remise des diplômes dans l’arrière-cour est que votre clôture peut servir de mur d’affichage.
Planifiez votre menu
Votre thème et l’heure de la journée où la fête a lieu guideront le menu.
Si vous avez des familles avec de jeunes enfants, vous aurez également besoin de nourriture pour les goûts des tout-petits. Les aliments sur le barbecue ou comme pique-nique sont parfaits pour les journées en plein air de l’après-midi.
Les collations ou les desserts sont idéaux pour une soirée de remise des diplômes le soir ou une fête portes ouvertes. Créez un buffet de nourriture ou de snack-bars, de bars à boissons et tout autre type de bar qui offrira à vos invités un choix de nourriture et de boissons.
La location de barbecue ou la location de machine à méchoui sont des équipements très populaires pour les fêtes de remise des diplômes avec des plats que tous les âges apprécient.
Le thème de pique-nique convient à presque tous les espaces de vie extérieurs. Ils sont relaxants et amusants. Un pique-nique dans la cour est l’une des idées de fête de remise des diplômes les plus intelligentes, car il est si facile à faire.
Incluez également des options de repas faciles comme des sandwichs, des assiettes de fromages, des fruits et des mini tartes. Les gens aiment l’idée d’avoir des couvertures et des oreillers sur le sol pour s’asseoir. Quel moyen simple d’obtenir plus de sièges pour les personnes !
La location de tables de pique-nique serait un autre excellent moyen de rester avec le thème.
Planifiez les divertissements
Les divertissements pour une fête à la maison peuvent inclure l’embauche d’un disc-jockey ou la location d’une machine à karaoké afin que chacun puisse chanter à son tour.
Vous pouvez également louer un jeu de volleyball portatif ou louer un jeu de tombe à l’eau afin d’y asseoir un professeur.
Envoyez vos invitations
Selon le style de votre fête, les invitations iront de la variété formelle gravée aux versions numériques gratuites.
Il n’y a pas de règle standard sur les conceptions pour les invitations à la remise des diplômes.
Cependant, il y a quelques autres règles à retenir concernant les invitations à la remise des diplômes. Vous devez envoyer les annonces de remise des diplômes et les invitations à la fête de remise des diplômes séparément.
Joignez les directions à l’événement et ajoutez une option RSVP pour rationaliser le processus.
Pourquoi choisir Amusement Drummond ?
Peu importe les produits de location de mobiliers que vous désirez pour votre évènement particulier, il n’en demeure pas moins, que l’essentiel est d’avoir le plus d’information possible pour prendre une décision libre et éclairée sans vous sentir pressé. Une estimation rapide des coûts de location est également un excellent départ.
