Au printemps et en été, ou si vous vivez dans un climat propice aux engagements en plein air, il pourrait être excellent pour votre entreprise de s’impliquer dans un événement promotionnel en plein air.
Les événements de marketing extérieur se présentent sous de nombreuses formes, mais avec de nombreuses avantages.
Ils ont le potentiel de vous faire découvrir plein de nouvelles personnes, ils attirent le regard des passants ainsi que des conducteurs et ils vous permettent, à vous et à vos collaborateurs, de profiter du plein air en même temps.
Un évènement promotionnel de marketing réussi repose sur des plans soigneusement élaborés et vous devez vous assurer de produire un plan marketing fantastique en tenant compte des objectifs que vous aimeriez réaliser, de l’administration du matériel, des efforts de promotion, des tâches d’engagement et de la technologie que vous utilisez.
Bien qu’il y ait beaucoup de choses impliquées dans la promotion de l’événement, vous n’avez pas besoin d’être submergé.
Voici d’ailleurs quelques conseils simples de vos approches marketing et de l’utilisation des technologies récentes. Cela vous aidera à augmenter la participation à l’événement et la satisfaction des participants tout en économisant vos efforts et votre temps.
1. Définissez votre objectif et votre budget pour l’événement promotionnel
Les objectifs de votre événement promotionnel sont votre stratégie de marketing, vous devez donc les établir avant de passer aux actions à faire.
Posez-vous la question, souhaitez-vous que votre événement promotionnel atteigne un objectif concret comme attirer 700 invités ?
Ou vous recherchez un objectif intangible comme l’amélioration des relations avec les membres de votre entreprise ou les partenaires commerciaux via l’événement ?
Découvrez et assurez-vous que votre équipe est sur le même chemin et poursuit le même objectif une fois que vous avez déterminé cet objectif.
Vous devez connaître le plan de dépenses désigné pour vos efforts de marketing promotionnel, qu’il soit petit ou énorme. Alors que les contraintes établiront certainement des restrictions sur des points particuliers, elles vous indiqueront également où vous pouvez payer pour faire preuve d’imagination dans votre plan de marketing.
2. Définissez des stratégies pour générer et distribuer le contenu de l’événement
Avec vos objectifs en tête, préparez votre contenu marketing, en commençant par le programme de l’événement et la liste des intervenants.
Vous souhaitez peut-être également mettre en évidence des messages essentiels, tels que les avantages d’assister à l’événement, des discours d’ouverture, des recommandations ou un clip vidéo d’un événement précédent.
Assurez-vous d’avoir un plan d’administration du matériel audio avant de passer à l’étape suivante et de créer un site Web d’événement, une application d’événement et de commencer à faire passer le mot. Cela vous aidera à éviter une tonne de tâches manuelles et de perte de temps.
Toutes les informations sur l’événement promotionnel peuvent ne pas être offertes tout de suite. Cela signifie que vous devez peut-être acheter des sites Web d’événements, des pages d’inscription à des événements et de nombreux autres produits tels qu’une application d’événement.
3. Trouvez des endroits idéaux pour pratiquer votre campagne de promotion
Pour identifier correctement votre public cible, vous devez le définir via les données démographiques des participants telles que le marché, le sexe et l’âge. Vous devez également tenir compte des aspects psychographiques tels que l’utilisation de l’innovation, le taux d’intérêt et la motivation pour assister à vos événements.
Une technique pour ce faire consiste à examiner les informations sur les participants accumulées à partir d’événements passés. Par conséquent, lorsque vous lancez une campagne de promotion, vous pouvez surveiller le trafic Web de votre site Web événementiel pour comprendre votre marché cible et l’influence de la promotion de votre événement.
4. Établissez des approches personnelles
Il est essentiel d’adapter vos messages de manière à susciter la passion des gens. Vous pouvez le mentionner pour les impliquer et ajouter des statistiques, des vidéos ou des photos d’un événement précédent si votre invitation à l’événement sera certainement envoyée aux anciens participants.
Ajoutez les points forts de votre prochain événement, comme les conférenciers principaux, les possibilités de se connecter et de découvrir avec les gens, et les tarifs réduits pour les billets d’entrée anticipée.
5. Créez des stratégies pour le marketing de dernière minute
Plusieurs événements efficaces ont offert à leurs participants un lieu de connexion à l’avance. Cela contribue à créer un buzz et stimule le bouche à oreille entre les invités.
Les concours de photos et de légendes inspirent souvent les participants à se joindre à l’événement. Toutes ces activités sur votre application événementielle seront affichées sur votre plate-forme en ligne dans le flux d’activités, ce qui incitera plus de membres à visiter.
6. Événement promotionnel en plein air
Vous avez un événement promotionnel qui s’en vient et vous avez consacré beaucoup de temps à la planification, alors et il est temps de faire passer le mot.
À ce stade, la majorité des gens diffuseraient simplement des informations sur les réseaux sociaux et laisseraient cela aller. C’est très bien et obtiendra probablement un certain intérêt pour votre événement. Pourtant, il existe des moyens plus efficaces de faire la publicité de votre événement.
Ces concepts créatifs de promotion d’événements vous donneront certainement envie de promouvoir votre événement avec succès et vous garantiront de générer beaucoup d’intérêt.
Si vous êtes à l’extérieur où les gens passent devant votre entreprise, vous ne voulez pas qu’ils passent et oublient immédiatement ce qu’ils ont vu.
Afin de rester dans leur esprit et de faire bonne impression, vous devez investir dans votre entreprise à la fois du temps et de l’argent et faire en sorte que votre marque se démarque autant que possible.
Vous ne voulez pas que ce soit audacieux d’une manière collante, mais vous voulez être aussi simple que possible afin que votre marque puisse être vue de loin et laisser une empreinte dans le cerveau des gens afin qu’ils pensent à vous la prochaine fois qu’ils auront besoin de votre prestations de service.
Probablement, vous aurez à louer un chapiteau afin de vous protéger de la température et vous pouvez offrir des hot-dogs qui ne coûtent pas cher en louant un steamer.
7. Annoncez l’événement promotionnel à l’avance
Le succès de votre campagne de promotion dépend du nombre de personnes qui participent à votre événement et tout dépend de la façon dont vous le promouvez avant que l’événement ne se produise réellement.
Vous devez commencer à promouvoir l’événement jusqu’à un mois ou deux à l’avance, et chaque fois que vous en avez l’occasion, afin que le plus grand nombre de personnes possible aient la chance d’en entendre parler et vienne voir et s’engager avec votre entreprise, et votre retour sera beaucoup plus important.
Utilisez des éléments tels que les canaux de médias sociaux, les newsletters sous forme physique et électronique, et rappelez aux gens en personne autant que vous le pouvez.
8. Utilisez les médias sociaux
S’il s’agit d’un événement pour votre propre entreprise, vous devez utiliser des tactiques de marketing telles que la création d’un hashtag unique que les gens peuvent utiliser.
Soyez aussi actif que possible sur tous vos médias sociaux pendant les semaines et même les mois qui précèdent l’événement et publiez et rappelez régulièrement à vos abonnés et aux autres sur votre flux qu’un grand événement se prépare et qu’ils doivent sortir.
Ensuite, pendant l’événement lui-même, demandez aux gens de publier des mises à jour sur ce qui se passe lors de l’événement afin d’encourager plus de gens à venir se joindre à la fête.
Cela montre également que vous êtes engagé dans l’événement, enthousiasmé par vous-même, et cela vous permet de rester impliqué et connecté à la communauté que vous essayez d’atteindre.
9. Réfléchissez aux suivis futurs
Vous découvrirez à quel point votre événement a été précieux pour la communauté une fois qu’il sera terminé.
Il vous dira à quel point vous avez eu un impact et combien de personnes ont été engagées avec votre marque.
Pour ce faire, trouvez un moyen de faire un suivi auprès des personnes qui passent. Vous pouvez collecter des cartes de visite, établir une liste de diffusion par e-mail afin qu’ils reçoivent des offres exclusives, les amener à vous suivre sur les réseaux sociaux afin que vous puissiez les contacter, tout ce qui vous donnera une chance de suivre est important et vital à conserver leur intérêt et à gagner de nouveaux clients.
10. Quelques types d’évènement en plein air pour votre campagne de promotion
Maintenant que vous avez des idées sur la façon de commercialiser lors de votre événement, vous devriez également avoir des idées sur les types d’événements de marketing en plein air qui sont populaires et attireront les gens vers votre entreprise.
Vous pouvez organiser un festival en plein air, un spectacle ou un rassemblement pour la communauté.
Vous pouvez organiser des événements éducatifs et des ateliers en plein air qui donneront aux clients potentiels l’occasion de découvrir quelque chose de nouveau, ou même de faire une journée portes ouvertes en plein air pour attirer plus circulation piétonnière.
Ce sont toutes des méthodes précieuses pour attirer plus de clients dans votre entreprise et développer votre marque.
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