Les gens de votre famille sont ceux qui vous aiment le plus et aussi, ceux qui vous rendent le plus fou !
Ainsi, une réunion de famille est une célébration pour partager ensemble l’amour que vous avez entre vous.
Ce rassemblement donne à chacun l’occasion de faire une pause entre le travail et l’école, de passer du temps de qualité ensemble et de se rappeler de ce qu’il y a de merveilleux à faire partie de la même famille.
Et, pour l’organisateur du moins, avoir une réunion de famille peut être l’occasion idéale de faire travailler ses muscles et son esprit afin de planifier cet évènement particulier.
Pourquoi une réunion de famille est si importante ?
Une réunion sert un objectif unique dans chaque famille.
- Dans une famille, il peut s’agir d’un événement annuel conçu pour permettre aux jeunes cousins de créer des liens même s’ils vivent loin l’un de l’autre ;
- Dans une autre, des réunions peuvent être planifiées sporadiquement et spontanément chaque fois qu’un parent plus âgé est malade et souhaite voir tout le monde pour la dernière fois ;
- D’autres familles organisent des réunions pour coïncider avec des événements spécifiques, comme les principales fêtes d’anniversaires de mariage ou les fêtes d’anniversaires des grands-parents ;
- En fin de compte, une réunion de famille devrait être une occasion pour les parents éloignés de se reconnecter et de rencontrer de nouveaux membres de la famille, comme des bébés et de nouveaux conjoints ;
- Cela pourrait aussi servir à d’autres fins comme avoir des propriété à partager, d’héritage à régler ou de solutionner un différend de longue date.
Organiser une réunion est un moyen judicieux de réunir tout le monde pour les affaires et le plaisir.
Planification d’une réunion de famille
Il est utile qu’au moins un membre de votre famille intervienne et agisse en tant que personne-ressource, coordonnant la planification de la réunion ou du voyage avec toutes les branches de la famille.
Déterminez d’abord deux détails : La date et le lieu.
C’est chaotique d’avoir des dizaines de personnes qui font des suggestions, donc la personne-ressource peut vouloir proposer une courte liste de lieux et de dates qui pourraient fonctionner et amener le reste de la famille à voter pour ses préférences.
L’emplacement est une évidence dans certaines familles :
- Si, par exemple, tout le monde a grandi ensemble à Drummondville et que certains des parents et grands-parents y vivent encore, se rassembler à Drummondville a du sens ;
- Si les parents plus âgés ne peuvent pas voyager facilement, tout le monde pourrait être d’accord pour organiser la réunion dans la ville où vivent ces parents plus âgés ;
- Si les options sont illimitées, il est souvent plus facile de se concentrer sur un type d’emplacement avant de finaliser les plans.
Se rendre à une réunion de famille
La plupart des invités à une réunion de famille doivent se déplacer pour se rendre à l’événement.
Si de nombreux proches de la même région géographique envisagent de prendre l’avion pour la réunion, examinez les options de billets de groupe.
Les compagnies aériennes travaillent généralement avec des groupes de 10 personnes ou plus qui voyagent ensemble, offrant des tarifs compétitifs et un meilleur service client que les voyageurs en solo n’en obtiennent habituellement.
Examinez également les options de train, surtout si plusieurs membres de la famille vivent à proximité d’un itinéraire de train menant à la ville de destination. Réservez des places dans le même train et saluez ces visages familiers lorsqu’ils montent à bord du train en cours de route. Commencez la réunion avant même d’avoir atteint la fin de la ligne d’arrivée.
Gardez à l’esprit que les enfants grincheux ne font pas une bonne première impression sur les parents qu’ils n’ont pas vus ces derniers temps.
Emportez de nombreuses collations et offrez aux enfants la promesse de quelque chose à attendre avec impatience à leur arrivée, comme un nouveau jouet ou une gâterie spéciale. Emportez des albums de photos et des vidéos de films familiaux ou transférez-les sur une tablette ou un ordinateur portable afin de pouvoir les regarder ensemble pendant le voyage.
C’est à la fois un cours de remise à niveau sur l’histoire familiale et une façon amusante de passer le temps.
Le but d’une réunion de famille
Tout comme les flocons de neige, il n’y a pas deux familles identiques.
Une famille pourrait planifier une réunion massive afin de se rattraper après 10 ans de ne pas s’avoir vu.
Une autre famille pourrait programmer des mini-réunions tous les six mois, bien qu’il vive dans la même ville et se voit constamment.
Organiser une réunion de famille a de nombreux buts qui sont propres à chacune d’elle.
Ce sur quoi toutes les familles peuvent s’entendre, cependant, c’est qu’une réunion de famille offre une excellente occasion de quitter la maison et de créer des souvenirs dans un nouvel endroit tous ensembles.
Pourquoi organiser une réunion de famille ?
Chaque famille a son propre mélange de raisons pour planifier une réunion.
Cela peut être dû au fait que l’évènement coïncide avec une étape importante de la famille, comme un 50e anniversaire de mariage.
Certaines familles établissent une routine consistant à se réunir tous les ans ou tous les cinq ans, pour s’assurer que des parents éloignés ne s’éloignent pas les uns des autres.
Même dans les familles qui se voient souvent, avoir une journée ou un week-end dédié où l’accent est mis sur la convivialité est utile pour aider les proches à se reconnecter.
Un autre objectif d’une réunion de famille est de donner aux jeunes enfants une chance de rencontrer et d’apprendre à connaître leurs cousins, tantes, oncles et autres membres de la famille, et à toute autre personne nouvelle dans la famille comme les nouveaux conjoints et rencontrer le groupe élargi.
Pour les parents plus âgés ou en mauvaise santé, une grande réunion de famille offre probablement une dernière chance de voir tout le monde. Ces rassemblements sont également un moyen pour les familles de célébrer leur patrimoine et leur culture communs, d’échanger des histoires familiales et d’honorer les souvenirs de tous les proches décédés.
Ce sont des raisons importantes et significatives d’avoir ces événements et pour certaines familles, une réunion n’est qu’une excellente excuse pour passer de merveilleuses vacances avec tous leurs proches.
Les idées de thèmes pour les réunions de famille
Les réunions de famille aident les proches à se rencontrer les uns aux autres.
Ils peuvent avoir lieu tous les ans, tous les deux ans ou chaque fois que cela est possible.
Pour faire avancer les choses, mettre l’accent et apporter du plaisir à l’événement, vous devez commencez par un thème.
Cela vous donne quelque chose pour commencer concernant les décorations, les activités, la nourriture et l’emplacement.
Tenez compte des goûts et des sensibilités du plus grand nombre de gens de la famille lorsque vous décidez d’un thème. Si possible, trouvez un moyen pour que tout le monde vote sur ses idées préférées. Tenez compte de plusieurs facteurs, notamment la saison, le coût et l’emplacement.
Barbecue ou méchoui en plein air
Un barbecue en plein air est l’un des types de réunions de famille les plus faciles et les plus économiques à planifier ainsi que la location d’une machine à méchoui pour un repas succulent.
Vous pouvez organiser ce repas dans un parc ou sur la propriété de quelqu’un, à condition de disposer d’un espace suffisamment grand.
Le moment idéal pour un barbecue ou un méchoui en plein air est durant la fin du printemps et toute la saison estivale, lorsqu’il fait beau.
Installez suffisamment de grilles pour cuire des hamburgers, du poulet, des côtes levées et d’autres aliments ou des machines pour cuire les viandes à méchoui. Chaque famille peut apporter un plat couvert ou un plat préparé si elle ne peut pas cuisiner à la maison.
Organisez des jeux pour les enfants et demandez à des adolescents plus âgés de superviser les plus jeunes. Demandez aux invités d’apporter leurs propres chaises de jardin ou faites la location de chaises et la location de tables chez un fournisseur de la région, si vous n’avez pas assez de chaises et de tables.
Fête costumée
Organisez l’événement principal dans une salle de bal, une salle de réunion ou un autre espace de location.
Encouragez chaque unité de la famille immédiate à s’habiller dans un thème.
Des exemples peuvent être la famille Addams, un vieux groupe de rock, des extraterrestres ou pendant la mode rétro de Saturday Night Fever. Offrez des prix pour les plus originaux, les plus insolites, les plus drôles, les plus effrayants et les plus créatifs.
Fournissez le plat principal comme la location de steamer à hot-dog et demandez à chaque famille d’apporter quelque chose en rapport avec ses personnages.
Spectacle de variété
Si votre salle dispose d’une scène, un spectacle de variétés pour réunion de famille offrira du divertissement et des rires.
Le comité ou la personne qui coordonne l’événement doit organiser les actes pour la plus grande variété et les mettre dans un ordre logique, en fonction des accessoires de scène qui seront nécessaires et de leur durée, en alternant des actes plus longs avec des actes plus courts.
Prenez des photos que les participants peuvent télécharger dans leurs albums photos de famille.
Camping de plein air
Pour les amateurs de plein air, organisez une réunion de famille sur un terrain de camping.
Contactez le camping suffisamment à l’avance pour réserver des places pour tous ceux qui seront là.
Demandez à chacun d’apporter suffisamment de nourriture pour un grand buffet familial et louer des réchauds pour conserver la nourriture en bonne condition.
Planifiez des excursions de pêche, des randonnées et des tours en canoë.
Pourquoi choisir Amusement Drummond ?
Peu importe les produits de location de mobiliers que vous désirez pour votre évènement particulier, il n’en demeure pas moins, que l’essentiel est d’avoir le plus d’information possible pour prendre une décision libre et éclairée sans vous sentir pressé. Une estimation rapide des coûts de location est également un excellent départ.
