Les réunions d’équipe de travail sont à la hausse et de plus en plus d’entreprises se rendent compte que vous ne pouvez pas simplement mettre des personnes au hasard dans le même bureau et vous attendre à ce qu’elles s’intègrent et fonctionnent bien toutes seules.
De plus, développer des compétences humaines qui vont au-delà du devoir de chaque employé est également essentiel, car sans communication et sans collaboration, même le groupe de travailleurs le plus talentueux peut échouer à atteindre leurs objectifs.
Mais pourquoi les réunions d’équipe de travail sont-elles si efficaces ?
En fait, ces réunions apportent un certain nombre d’avantages :
- Elles peuvent aider vos employés à apprendre à travailler ensemble dans différentes situations ;
- Elles encouragent à faire preuve de créativité et à mettre en valeur leurs compétences uniques en résolution de problèmes ;
- Elles aident à améliorer la productivité en aidant l’équipe à se regrouper et à trouver de meilleurs moyens de communiquer.
Une chose est sûre, si elles sont organisées correctement, les réunions d’équipe de travail peuvent non seulement être très bénéfiques, mais elles peuvent également être incroyablement amusantes pour toutes les personnes impliquées.
Voici quelques idées pour organiser efficacement vos réunions d’équipe de travail.
1. Fixez-vous des objectifs clairs
Même si la réunion d’équipe de travail peut être amusante pour toutes les personnes impliquées, il est important de se rappeler qu’en fin de compte, elle doit atteindre ses objectifs pour que l’investissement en vaille la peine.
C’est pourquoi il est important d’établir des domaines d’intérêt clairs sur lesquels vous souhaitez que vos employés travaillent pendant la réunion d’équipe de travail.
Ce n’est qu’après avoir défini quelques lignes directrices de base sur ce que vous voulez réaliser que vous pouvez commencer à penser aux activités et aux défis qui conviendraient le mieux à votre objectif.
2. Établir un budget réaliste
Une fois que vous savez quelles sont vos priorités pour les activités de votre réunion d’équipe de travail, il est temps de déterminer un budget pour que tout cela se produise.
Il est important de réfléchir au budget avant de passer aux détails organisationnels, car il servira de guide pour ce que vous pouvez vous permettre et quelle peut être l’ampleur de votre réunion d’équipe de travail.
Il existe de nombreuses façons d’atteindre les objectifs de votre événement et certaines d’entre elles peuvent être presque gratuites et d’autres peuvent coûter des milliers de dollars. Avec un budget, vous pouvez être certain que le prix de l’événement ne montera pas en flèche.
3. Impliquez les bonnes personnes
Les réunions d’équipe de travail peuvent être très bénéfiques pour tous les employés, mais comme c’est le cas dans la plupart des entreprises, certains employés ont besoin de plus d’aide que d’autres.
Qu’il s’agisse des compétences de certaines personnes, de l’isolement ou même d’une tendance au conflit, il est essentiel de s’assurer que les personnes qui ont besoin de s’améliorer participent activement à la réunion d’équipe de travail.
Après tout, cela ne servirait pas à grand-chose si seules les personnes sociales participaient tandis que celles qui sont plus fermées restaient cachées en arrière-plan.
4. Trouvez le bon moment
Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que vos employés s’impliquent pleinement dans votre événement si vous ne le planifiez pas en fonction de leur emploi du temps et de leur vie personnelle.
Certaines personnes auront du mal à organiser des réunions d’équipe de travail pendant leur temps libre parce qu’elles veulent passer du temps avec leur famille, alors assurez-vous que tout le monde est à bord si vous voulez faire une réunion d’équipe de travail le soir.
N’oubliez pas non plus que si vos employés entreprennent actuellement un énorme projet avec une échéance imminente, vous voudrez peut-être leur permettre de terminer le projet avant d’organiser la réunion d’équipe de travail.
5. Utilisez le plein air
Si possible, c’est toujours une excellente idée d’utiliser le plein air pour rendre votre réunion d’équipe de travail plus amusante pour toutes les personnes impliquées.
Les gens passent suffisamment de temps dans un bureau ou dans une usine, donc organiser votre réunion d’équipe de travail à l’extérieur peut les rendre plus enthousiastes et impliqués dans l’ensemble du processus.
Évidemment, ce n’est pas toujours possible à cause de la météo et il y a d’excellentes activités de réunion d’équipe de travail en salle, mais au final, rien ne vaut de sortir à l’air frais et de faire quelque chose de productif dans le processus.
Pour vous assurer de ne pas annuler votre réunion à cause de la température, vous devez louer un chapiteau pour protéger vos employés. De même, la location de tables et chaises est indispensable pour leur confort ainsi que de faire venir des machines à café pour les détendre.
6. Si vous êtes à l’intérieur, rendez-la passionnante !
Comme dit précédemment, vous ne pouvez pas toujours organiser votre réunion d’équipe de travail à l’extérieur, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas la rendre amusante et agréable de toute façon.
Il existe d’excellentes activités en salle qui peuvent être incroyablement amusantes.
Vous pouvez mettre en place une salle d’évasion qui oblige les membres de l’équipe à résoudre des énigmes et à travailler ensemble pour trouver la sortie, organiser une cuisine d’équipe qui met vos employés au défi de s’affronter dans un environnement convivial et de travailler ensemble ou simplement opter pour un tournoi de jeux de société qui permet aux gens de montrer leurs compétences en résolution de problèmes.
7. Sortez de votre zone de confort
Les réunions d’équipe de travail peuvent être gênantes, car les gens n’ont pas envie de s’exposer devant leurs collègues et peuvent être timides, du moins au début.
Mais même si cela peut être difficile, il est important d’essayer de sortir tout le monde de sa zone de confort tout en maintenant une atmosphère positive. Pour y arriver, vous devez d’abord montrer l’exemple et sortir vous-même de votre zone de confort.
Un atelier d’improvisation peut être un excellent moyen pour chacun d’apprendre à se connaître et, plus important encore, de créer un lien plus fort entre toutes les personnes impliquées.
8. Faites du bénévolat
Un moyen très simple de rassembler votre personnel est de leur permettre de travailler pour une bonne cause.
Le bénévolat peut être un moyen très puissant pour les gens de se connecter pour construire quelque chose de significatif, qu’il s’agisse d’aider à la soupe populaire, au refuge pour animaux ou de faire un projet pour la communauté locale, montrant que votre entreprise n’est pas seulement une affaire de profit et se soucie réellement d’aider les autres.
Le bénévolat peut être une grande source de motivation pour vos employés.
9. Apprendre quelque chose de nouveau
Si vos employés ne sortent pas de la réunion d’équipe de travail en ayant appris quelque chose de nouveau, cela ne sera pas très utile.
Cela ne signifie pas que vous devez suivre un cours ensemble (bien que cela puisse être une excellente idée), mais apprendre quelque chose de nouveau sur eux-mêmes, leurs collègues et comment mieux travailler ensemble doit faire partie de toute réunion d’équipe de travail.
10. Recueillir des commentaires
Si vous voulez savoir si vos réunions d’équipe de travail ont été couronnés de succès, vous avez besoin d’un moyen de voir s’ils ont eu des résultats. Et la façon la plus simple de le faire est de simplement demander à vos employés ce qu’ils en ont pensé.
Vous devez organiser un sondage (de préférence anonyme) qui permet à vos employés d’exprimer leurs réflexions sur la réunion d’équipe de travail et ce qu’ils ont aimé, ce qu’il n’ont pas aimé et ce qu’ils aimeraient faire à l’avenir.
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