Si vous organisez une soirée charité pour collecter des fonds pour la première fois ou si vous êtes plus expérimenté, rien de tel que faire un événement en plein air. Bien sûr, il existe un million de façons de collecter des fonds pour une œuvre caritative, mais un événement de collecte de fonds autour d’une activité physique est toujours une solution gagnante.
À mesure que le temps se réchauffe, les collecteurs de fonds à but non lucratif se lancent dans les grands espaces sous forme de courses, de promenades et de sorties de golf, ainsi que d’autres types d’événements moins traditionnels.
Voici quelques conseils pour planifier une journée charité à l’extérieur afin de ramasser des fonds pour une œuvre caritative :
1. Inspirer les autres est le meilleur moyen pour collecter des fonds
Si vous dirigez une organisation à but non lucratif ou caritative, vous connaissez déjà l’effet qu’un groupe de personnes inspirées peut avoir sur un événement de collecte de fonds. Après tout, la collecte de fonds caritative consiste toujours à rassembler les gens pour une cause commune qui habituellement est pour aider ceux qui ont besoin de soutien.
Mais, avez-vous déjà pensé aux avantages persistants que vos idées de soirée charité pourraient également avoir à long terme ? La collecte de fonds doit consister à s’amuser et à inspirer toutes les personnes impliquées en démontrant que le progrès et le changement positif sont effectivement possibles.
Alors, pourquoi ne pas choisir un moyen de collecter des fonds pour une œuvre caritative dont vous savez que vous pouvez aussi vous amuser ? Laisser aux personnes impliquées une expérience positive et édifiante ne fera que contribuer à accroître la sensibilisation à votre cause, à faire avancer les objectifs de votre organisation et à collecter plus d’argent à long terme pour votre journée charité.
2. Commencez à planifier tôt
Si vous pensez à un événement en plein air, il n’est jamais prématuré de faire un plan.
La plupart des événements caritatifs en plein air impliquent un lieu public qui doit être réservé au moins 6 mois à l’avance.
Vous devez peut-être contacter la mairie ou le service des travaux publics pour inscrire l’événement au calendrier. Des événements tels qu’une course/marche entraînent la fermeture de rues, ce qui peut affecter les entreprises locales.
Plus vous réservez la date à l’avance, plus vous aurez du temps précieux pour informer les autres de l’événement et les encourager à s’impliquer.
Certaines entreprises peuvent vouloir profiter de la foule pour planifier une vente ou leur propre événement spécial. Cela peut même vous permettre de faire de la publicité croisée.
3. Bénéficiez de faibles coûts
L’un des avantages d’un événement en plein air est le faible coût de nombreux espaces publics.
Les parcs locaux sont un lieu idéal pour les collectes de fonds et peuvent généralement être sécurisés avec des frais minimes.
Inscrivez-vous et commencez à collecter des fonds aujourd’hui. Avec une tarification annuelle simple et tout compris et sans frais cachés, vous pouvez faire plus et récolter plus pour votre cause.
C’est une excellente occasion de faire preuve de créativité et de sortir des sentiers battus.
4. Pensez à la saison
Pensez à vos donateurs et aux activités auxquelles se prête la saison. Les gens aiment les activités de plein air si la période de l’année est optimale pour eux.
Une grande collecte de fonds estivale pourrait impliquer la natation. Les chants d’hiver donnent le ton pour la saison des fêtes. Le début du printemps est toujours le moment idéal pour les golfeurs passionnés de se réjouir de sortir leur équipement après la fin du froid.
5. Soyez prêt
Lors d’un événement à l’extérieur, il est essentiel de tenir compte de la météo. Alors que nous espérons tous une journée parfaite, les prévisions sont toujours imprévisibles.
Avoir un plan de secours est nécessaire si vous ne voulez pas vous retrouver à chercher un lieu de dernière minute.
Envisagez une date de pluie si l’événement ne peut pas avoir lieu par mauvais temps. Pensez également à louer un grand chapiteau comme solution simple pour de nombreux événements en plein air.
Une autre chose à considérer est l’heure de la journée. Les matins frais sont le meilleur moment de la journée pour les événements impliquant de l’exercice.
6. Choisissez la bonne plateforme de gestion d’événements en ligne
La plate-forme idéale fait ce qui suit :
- Permet aux supporters de créer, partager et gérer très facilement une page personnelle de la campagne de fonds de l’événement.
- S’intègre parfaitement à votre site Web et à votre image de marque afin que vous puissiez garder le contrôle sur l’apparence et la convivialité des communications.
- Contient des outils intégrés de marketing par e-mail et sur les réseaux sociaux qui permettent aux supporters de faire passer le mot en quelques clics.
Une soirée de collecte de fonds en plein air est un excellent moyen d’organiser un événement unique qui se démarque sur ce marché concurrentiel. Vos supporters veulent se sentir passionnés par une cause plus grande qu’eux-mêmes et quelle meilleure façon d’inspirer cette passion que par beaucoup d’air frais et d’exercice.
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